Langkah Memulai Bisnis di China Sebagai Perusahaan Asing 1 – Menurut McKinsey, China menambahkan, “setara dengan seluruh ekonomi Australia dengan PDB-nya” pada tahun 2019 saja.
Mengingat hal ini, tidak mengherankan bahwa China sekarang menjadi tujuan dunia nomor satu untuk investasi asing langsung, menurut angka PBB baru-baru ini. Dan di China sendiri, pertumbuhan PDB akan melonjak relatif terhadap lokasi dunia lainnya.
Baca terus untuk mengetahui langkah memulai bisnis di China sebagai perusahaan asing, mulai dari memilih lokasi, hingga mempekerjakan karyawan pertama Anda.
Langkah Satu: Pilih Lokasi Bisnis
Sebelum memulai bisnis di China, Anda harus memutuskan di mana Anda ingin bisnis Anda berada. Cina adalah negara besar yang sedang berkembang, dan pusat bisnis baru masih bermunculan. Namun, Anda mungkin ingin fokus pada kota-kota yang sudah menjadi pusat bisnis yang ramai, seperti Shanghai, Beijing, dan Guangzhou (sebelumnya Canton).
Shanghai adalah pilihan populer karena keistimewaannya. Pemerintah justru mendorong bisnis dan inovasi asing. Misalnya, Zona Perdagangan Bebas (FTZ) seluas 120 kilometer persegi di Shanghai memungkinkan banyak bisnis asing beroperasi tanpa membayar pajak sebanyak biasanya. Lebih sedikit industri yang dibatasi dari investasi asing.
Pemerintah melonggarkan beberapa kontrol administratif yang ada di kota-kota lain. Sewa kantor lebih mudah dan berkualitas lebih tinggi daripada di kota-kota yang kurang mapan. Meskipun Shanghai mungkin merupakan lokasi yang baik untuk sebagian besar perusahaan asing, keputusan akhir Anda bergantung pada kebutuhan bisnis spesifik Anda. Sebelum membuat keputusan akhir Anda, pertimbangkan faktor-faktor kunci seperti:
- Kolam bakat
- Kedekatan dengan mitra bisnis
- Kebutuhan logistik (pelabuhan, dll)
- Peraturan pemerintah daerah
Jangan mengabaikan budaya lokal juga. Saat Anda memulai bisnis di Cina, lingkungan yang ramah, seperti di Shanghai, dapat berarti perbedaan antara usaha yang sukses dan yang gagal.
Langkah Kedua: Pertimbangkan Mitra Ekspansi Global
Sebelum memilih struktur hukum untuk bisnis baru Anda di China, ada baiknya mempertimbangkan alternatif, bahkan yang sementara. Karena kebijakan ketat pemerintah Tiongkok, memulai bisnis di Tiongkok sebagai orang asing dapat menghabiskan banyak waktu dan uang.
Jika Anda memilih untuk menggabungkan bisnis Anda dengan struktur hukum resmi, prosesnya bisa memakan waktu berbulan-bulan. Jika Anda memilih untuk memulai bisnis Anda di China dengan bantuan dari Organisasi Ketenagakerjaan Profesional (PEO)/Employer of Record (EOR) setempat, Anda dapat mulai beroperasi dalam beberapa hari.
China PEO atau China Employer of Record (istilah ini umumnya setara) adalah mitra ekspansi global yang membantu perusahaan asing tanpa entitas atau kepentingan lokal merekrut langsung talenta lokal China. Mereka bertindak sebagai ‘Employer of Record’ karyawan lokal, mendistribusikan gaji, tunjangan, dan membuat pengaturan yang diperlukan untuk pemotongan pajak. PEO China bertanggung jawab atas semua kewajiban pajak karyawan dan kemungkinan hukuman di China.
Langkah Tiga: Gunakan Agen Perekrutan untuk Mempekerjakan Staf China
Saat memulai bisnis di China, umumnya disarankan untuk mempekerjakan staf China daripada staf asing. Karyawan Cina akan mengetahui pasar lokal dengan lebih baik. Mereka bahkan mungkin dapat memberikan wawasan yang meningkatkan produk atau layanan Anda. Staf Cina sangat penting untuk menavigasi perbedaan budaya yang mungkin tidak Anda duga.
Namun, karyawan Cina berbakat selalu diminati, terutama di pasar kerja saat ini. Sulit untuk mendapatkan talenta terbaik karena mereka terus-menerus didekati oleh bisnis dengan tawaran pekerjaan yang menarik.
Bagi orang asing yang memulai bisnis di China, sering kali lebih masuk akal untuk menggunakan agen perekrutan di China untuk mengidentifikasi dan mengamankan talenta lokal terbaik. Tim staf lokal dapat:
- Buat strategi pencarian dan deskripsi pekerjaan
- Temukan profesional lokal terbaik
- Wawancara kandidat untuk daftar pendek
- Merekomendasikan keputusan perekrutan
- Tangani semua tugas administratif dan hukum yang menyertai proses perekrutan
- Memberikan konsultasi retensi karyawan
- Kelola penggajian karyawan dan tunjangan lainnya
Memiliki staf lokal sejak awal dapat menjadi pengubah permainan untuk merek Anda—dan menggunakan agen staf lokal adalah cara terbaik untuk mengamankan staf Cina terbaik untuk bisnis Anda dengan cepat.
Langkah Empat: Pilih Struktur Hukum
Jika Anda memutuskan untuk berhenti beroperasi dengan PEO saja, dan memutuskan untuk menggabungkan bisnis Anda, memilih struktur hukum adalah langkah berikutnya. Ada banyak struktur bisnis yang berbeda untuk dipilih ketika Anda memulai bisnis di China, dan kami mempertimbangkan varietas yang paling populer di bawah ini. Setelah Anda memutuskan struktur hukum, Anda akan menghadapi beberapa pertimbangan lagi, seperti memutuskan modal terdaftar minimum.
Badan Usaha Milik Asing Sepenuhnya
Perusahaan Milik Asing Sepenuhnya (WFOE) adalah bisnis yang didirikan oleh pihak asing tanpa keterlibatan langsung dari investor Cina: Ini adalah jenis ‘Perusahaan Investasi Asing’ (‘FIE’) yang paling umum di Cina. Suatu perusahaan dianggap FIE jika 25% sampai 100% dikuasai oleh investor asing. Seperti namanya, WFOE 100% milik asing.
WFOE datang dalam berbagai jenis, yang paling populer adalah Perseroan Terbatas (LLC). Daya tarik pembentukan WFOE di China terletak pada hak-hak yang berbeda yang menyertainya. Pada dasarnya, orang asing yang memiliki WFOE di negara tersebut memiliki hak yang hampir sama dengan pemilik bisnis Cina mana pun.
Selain itu, dengan LLC, pemilik tidak bertanggung jawab secara pribadi dan mitra hanya bertanggung jawab atas investasi mereka sendiri. WFOE juga dapat beroperasi sebagai toko ritel atau perusahaan perdagangan berdasarkan keanggotaan China di Organisasi Perdagangan Dunia (WTO).
Namun, selain ada kelebihan, ada juga kekurangan dari WFOE yang harus dicermati oleh setiap pengusaha. Pertama, proses yang terlibat dalam pengarsipan, pendaftaran, dan akhirnya persetujuan WFOE adalah rumit dan memerlukan kolaborasi dengan badan-badan pemerintah Tiongkok berikut:
- Berbagai otoritas lokal;
- Administrasi Negara untuk Industri dan Perdagangan (SAIC);
- Komisi Pembangunan dan Reformasi Nasional (NDRC); dan,
- Kementerian Perdagangan (MOC).
Proses dan prosedur untuk pendaftaran dan persetujuan bisa memakan waktu beberapa bulan untuk diselesaikan. Selain itu, akan ada modal minimum yang diperlukan tetapi hanya untuk perusahaan yang beroperasi di sektor yang diatur. Jika tidak, tidak ada batasan maksimum modal terdaftar pada WFOE.
Akhirnya, WFOE diminta untuk menyerahkan laporan tahunan pembukuan keuangan mereka kepada instansi pemerintah terkait. Praktik sebelumnya adalah inspeksi tahunan lembaga pemerintah terhadap pembukuan keuangan perusahaan. Dengan adanya revisi UU Perusahaan RRT pada tahun 2014, sistem pelaporan menggantikan sistem inspeksi.
WFOE dapat terlibat dalam kegiatan menghasilkan keuntungan di seluruh China, dan mempekerjakan karyawan lokal dan asing. Karena kemampuan fleksibel inilah yang membatasi kebutuhan operator pihak ketiga (distributor, importir, pabrik, dll). Tergantung pada keadaan ekspansi perusahaan, bentuk hukum lain yang mungkin sesuai meliputi:
- Kantor Penjualan melalui Solusi Kepegawaian / PEO;
- Usaha Patungan (JV);
- Kantor perwakilan.
Usaha patungan (Joint Venture (JV))
Badan usaha paling populer kedua yang digunakan oleh investor asing di Cina adalah usaha patungan. Mengingat bahwa orang asing memiliki mitra Cina di JV, ada lebih sedikit pembatasan, dan industri tertentu yang tidak terbuka untuk orang asing dapat menjadi pilihan yang layak.
Selain itu, mengingat mitra lokal juga memiliki bisnis, mereka dapat menjadi bantuan besar dalam membentuk dan menjalankan bisnis. Mereka akan mengetahui pendekatan terbaik terhadap tantangan dan berfungsi sebagai media untuk masalah seperti hambatan bahasa.
Namun, karena ada keuntungannya, risiko yang ada dalam JV perlu dipertimbangkan dengan hati-hati. Dengan mitra Cina yang juga memiliki kendali dalam bisnis, ada juga kemungkinan perbedaan yang dapat mempengaruhi bisnis atau mitra mendorong investor asing keluar.
Meskipun ada undang-undang kekayaan intelektual (IP) di negara ini, masih ada risiko kehilangan merek, atau pengungkapan atau penyalinan rahasia dagang oleh mitra China. Pengalaman JV yang sukses di Cina menunjukkan bahwa kesuksesan dapat dikaitkan dengan pemantauan terus – menerus atas apa yang terjadi di JV. Mengandalkan mitra Cina untuk menjalankan perusahaan saja tidak akan berhasil.
Kantor perwakilan
Kantor Perwakilan (RO), juga disebut Kantor Penghubung, berfungsi sebagai badan hukum terpisah yang mewakili perusahaan asing yang ada di Tiongkok, yang disebut sebagai Hongda. Dibandingkan dengan WFOE dan JV, RO lebih mudah dibuka dan lebih murah.
Namun, mengingat batasan operasional yang dikenakan pada RO, ini mungkin bukan pilihan yang layak tergantung pada tujuan badan usaha. RO dilarang melakukan operasi seperti:
- Impor dan ekspor;
- Menerima pembayaran;
- Menerbitkan Fapiao (tanda terima resmi atau faktur resmi di Tiongkok yang berfungsi sebagai bukti pembelian barang dan jasa);
- Melaksanakan kontrak;
- Melakukan bisnis atau perdagangan dengan perusahaan lain;
- Pembuatan produk.
RO hanya diperbolehkan untuk melakukan kegiatan riset dan pemasaran, sehingga umumnya tidak direkomendasikan. Berikut ini adalah kegiatan yang dapat dilakukan RO, yang bermanfaat bagi mitra asing:
- Meneliti dan mempelajari pasar;
- Mempromosikan perusahaan asing;
- Terlibat dalam kegiatan yang tidak akan menghasilkan keuntungan;
- Melayani sebagai lengan pemasaran perusahaan asing di Cina;
- Melayani sebagai dukungan pelanggan;
- Mengembangkan iklan;
- Mengumpulkan informasi yang berguna bagi perusahaan;
- Sewa properti perumahan dan komersial; dan,
- Buat jaringan kontak.
Meskipun tidak mampu menghasilkan keuntungan atau mengumpulkan pembayaran, RO dapat dikenakan pajak tergantung pada faktor-faktor tertentu, misalnya lokasi, rencana bisnis, dll. Selain itu, RO memiliki umur yang pendek mengingat jangkauan operasinya yang terbatas, biasanya sekitar dua tahun.
Perhatikan juga, ruang kantor sewaan harus ditetapkan sebelum memulai RO. Karena salah satu keuntungan membuat RO adalah Cina adalah mempelajari pasar, namun, kerugian akan muncul ketika tiba saatnya untuk mengubah RO menjadi WFOE.
Untuk dapat mengubah entitas menjadi entitas yang dapat menjalankan bisnis yang lebih luas, RO harus ditutup terlebih dahulu. Hanya dengan begitu perusahaan asing dapat memulai seluruh proses pendaftaran WFOE. Seluruh proses dapat diselesaikan antara 6 hingga 18 bulan.
Kantor Penjualan atau Pengiriman Tenaga Kerja
Pembentukan kantor penjualan (SO) melalui pengiriman tenaga kerja di Cina adalah cara termudah dan lebih murah untuk melakukan bisnis di negara ini, terutama jika tidak ada badan usaha yang sah. Melalui Surat Perintah Nomor 22 Kementerian Sumber Daya Manusia dan Jaminan Sosial (MOHRSS) China yang diberlakukan 1 Maret 2014, penggunaan tenaga kerja kiriman menjadi lebih mudah dan terjangkau.
Model bisnis SO melalui pengiriman tenaga kerja melibatkan outsourcing manajemen administrasi dan hukum dari kantor perwakilan perusahaan asing ke PEO yang berlokasi di Cina. Seperti dibahas di atas, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional (PEO) dapat disamakan dengan departemen SDM yang sudah jadi bahwa perusahaan asing secara efektif menyewa atau menyewa untuk memungkinkan ekspansi bisnis yang cepat di negara luar negeri, dalam hal ini, Cina.
PEO adalah entitas berlisensi penuh dan disertifikasi di China untuk melakukan berbagai persyaratan hukum, SDM, administrasi, dan fiskal yang mencakup, antara lain, sebagai berikut:
- Pengerahan
- Layanan tunjangan karyawan
- Administrasi kompensasi pekerja
- Pemenuhan pajak
- Solusi outsourcing & pemrosesan penggajian
- Fasilitasi visa
- Manajemen biaya
- administrasi asuransi kesehatan
PEO menawarkan perusahaan asing mana pun yang ingin berekspansi secara global dengan kemudahan untuk menjadi anak perusahaannya di China, daripada harus melalui proses yang ketat dan tantangan hukum untuk membentuk badan hukum di China. Ini meniadakan penundaan, biaya, dan kerumitan yang terlibat dalam membentuk struktur bisnis, misalnya WFOE, RO atau JV.
Perusahaan asing mungkin hanya berkonsentrasi pada bagaimana memasarkan dan menyusun strategi bisnis, dengan porsi administrasi diserahkan kepada PEO. Tidak ada hubungan langsung antara perusahaan utama dan karyawan di PEO. Oleh karena itu gangguan dan masalah pada persetujuan untuk beroperasi juga ditiadakan. Ada pepatah yang mengatakan bahwa “penduduk lokal tahu yang terbaik.” Ini dapat diterapkan dengan sangat baik pada penggunaan PEO di Cina.
Prosesnya akan sangat dipermudah dengan mempekerjakan seorang PEO yang akan menjadi mitra lokal perusahaan asing tersebut. Bahkan dapat membantu dalam proses imigrasi yang diperlukan, seperti yang mungkin dibutuhkan oleh perusahaan asing. PEO akan bertanggung jawab untuk mempekerjakan karyawan perusahaan asing di China.
Oleh karena itu, ia menjadi “pemberi kerja yang tercatat” untuk masalah pajak, manfaat wajib, dan asuransi. Jenis layanan ini disebut sebagai pekerjaan bersama atau pekerjaan bersama. PEO tidak hanya akan membuat peluncuran bisnis lebih mudah tetapi yang lebih penting, ini meminimalkan risiko hukum dan penundaan yang datang dengan mempekerjakan karyawan.
Ini karena perusahaan asing tidak perlu memiliki hubungan kerja langsung dengan karyawan lokal, melainkan mengontrak PEO. Yang terakhir, pada gilirannya, berhubungan langsung dengan karyawan dan memanfaatkan biaya manajemen yang dibayarkan kepada mereka oleh perusahaan asing klien untuk membayar gaji karyawan.
Para karyawan akan melakukan pekerjaan yang dibutuhkan oleh perusahaan asing di China. Meskipun ada beberapa manfaat dari penggunaan SO melalui pengiriman tenaga kerja di Cina, ada juga kerugiannya. Pertama, SO datang dengan keterbatasan.
Selain itu, proses pembayaran dan penerbitan Fapiao harus dilakukan oleh mitra pembayaran/faktur lokal. Akhirnya, dana perusahaan yang berada di China akan dikelola oleh mitra administrasi dari karyawan yang diberangkatkan. Ini berarti bahwa semua manfaat dan dana akan dikirim langsung ke China.
Membuat Pilihan
Penting bagi bisnis asing dalam memutuskan struktur hukum untuk ekspansi China mereka untuk mempertimbangkan dengan cermat pro dan kontra dari setiap struktur. Yang harus diperhatikan pertama dan utama adalah kebutuhan dan tujuan perusahaan.
Mereka yang lebih memilih untuk menembus pasar Cina dengan cara yang cepat dan hemat biaya dapat sangat diuntungkan dari Kantor Penjualan melalui pengiriman tenaga kerja. Sebuah PEO di China dapat memberikan keuntungan diatasi. Gambar 3 dapat membantu dalam memutuskan dengan memberikan perbedaan antara SO dan WFOE/JV/RO.
PEO memungkinkan cara yang fleksibel dan lebih murah untuk melakukan bisnis di Cina. Satu hal yang baik tentang itu adalah bahwa mereka sekarang berkembang biak dan sudah tersedia. Namun, mengevaluasi PEO dari jarak jauh terbukti sulit karena mereka tidak diciptakan sama. Oleh karena itu, menemukan mitra PEO yang dapat dipercaya dan cakap sangatlah penting.
Modal Terdaftar Minimum
Setelah Anda memilih struktur hukum, Anda harus menentukan modal terdaftar minimum. Modal terdaftar adalah jumlah total kontribusi modal yang harus dibayarkan oleh pemegang saham kepada perusahaan penanaman modal asing yang terdaftar di pemerintah Cina.
Secara teknis, pemerintah Cina telah menghilangkan persyaratan ini untuk sebagian besar WFOE, yang selalu menjadi satu-satunya struktur hukum yang diwajibkan untuk membayar jumlah modal terdaftar minimum.
Ini berarti bahwa sekarang satu-satunya biaya di muka yang diperlukan adalah biaya untuk pendaftaran yang sebenarnya. Namun, mungkin masih masuk akal untuk menyatakan modal. Mendeklarasikan jumlah modal setidaknya 1.000.000 RMB dapat:
- Bantu merampingkan proses pendaftaran bisnis
- Buka tunjangan pemerintah, seperti sponsor tempat tinggal sementara dan peningkatan jatah karyawan asing
- Menutupi biaya operasional awal, seperti gaji, biaya sewa, pembelian sumber daya, dll.
- Bantu dengan pemadatan struktur hukum Anda
Menyatakan jumlah ini tidak berarti bahwa Anda harus membayarnya ke perusahaan sekaligus. Sebaliknya, ini adalah pernyataan jumlah dana yang direncanakan akan dihasilkan oleh WFOE dalam jangka waktu tetap 29 tahun.
Modal itu kemudian akan digunakan untuk membayar biaya seperti sewa kantor, gaji, dan biaya peralatan, misalnya. Sebelum memulai bisnis di China dengan pendirian resmi, Anda sebaiknya meninjau semua struktur hukum yang tersedia dengan pengacara untuk menentukan mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Ini juga merupakan ide yang baik untuk menyewa agen akuntansi dengan keahlian khusus China. Kepatuhan finansial selama proses pendirian perusahaan sangat penting, dan seorang akuntan dapat membantu Anda di setiap langkah. Sepanjang proses pemilihan struktur hukum Anda, mungkin juga masuk akal untuk bermitra dengan konsultan untuk melihat apakah Anda harus mendaftarkan modal minimum—dan berapa banyak yang harus didaftarkan.…